Văn bản điện tử
Hồ sơ văn bản điện tử, chữ ký số, kết nối liên thông giữa các hệ thống phần mềm
Trong thời đại công nghệ 4.0, việc điện tử hóa và số hóa hồ sơ, văn bản không chỉ là xu hướng tất yếu mà còn là giải pháp hiệu quả để thúc đẩy công cuộc chuyển đổi số và bảo vệ môi trường. Bằng cách chuyển đổi từ hồ sơ giấy truyền thống sang hồ sơ điện tử, chúng ta không chỉ tiết kiệm được chi phí in ấn và lưu trữ mà còn giảm thiểu lượng rác thải giấy, góp phần bảo vệ tài nguyên thiên nhiên.
Hơn nữa, số hóa hồ sơ giúp tăng cường tính minh bạch, nâng cao hiệu quả quản lý và truy xuất thông tin nhanh chóng, chính xác. Điều này không chỉ giúp các doanh nghiệp và tổ chức hoạt động hiệu quả hơn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác và chia sẻ thông tin trong thời đại số.
Hãy cùng nhau hướng tới một tương lai xanh và bền vững hơn thông qua việc điện tử hóa và số hóa hồ sơ, văn bản!
Phần mềm quản lý văn bản của chúng tôi mô phỏng theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư là một giải pháp hiện đại, tiện lợi và hiệu quả cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trong việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến văn bản. Phần mềm này có những tính năng chính sau:
Hỗ trợ soạn thảo, ký ban hành văn bản theo các quy định về thể thức, kỹ thuật, định dạng, mã hóa, bảo mật, …
Hỗ trợ quản lý văn bản đi, đến, chuyên ngành, hành chính, điện tử, … theo các quy định về đăng ký, lưu trữ, trình bày, phân loại, ghi chép, tra cứu, thống kê, …
Hỗ trợ lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo các quy định về thành phần, nội dung, thời hạn, …
Hỗ trợ quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư theo các quy định về số lượng, loại, cấp, bảo quản, …
Hỗ trợ phân quyền sử dụng, kiểm soát truy cập, bảo mật thông tin, ghi nhận lịch sử hoạt động, …
Hỗ trợ tương tác, trao đổi, phối hợp, xử lý văn bản giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân thông qua mạng internet hoặc intranet.
Phần mềm quản lý văn bản theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư được xây dựng trên nền tảng công nghệ thông tin tiên tiến, tận dụng các ưu thế của trí tuệ nhân tạo, học máy, điện toán đám mây, … Phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tương thích với nhiều thiết bị, hệ điều hành, trình duyệt, … Phần mềm cũng có thể tùy biến, mở rộng, nâng cấp theo nhu cầu của người dùng.
Phần mềm quản lý văn bản theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư là một sản phẩm của công ty CQS, một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp văn phòng số thông minh. Để biết thêm thông tin chi tiết và trải nghiệm phần mềm, bạn có thể liên hệ qua Zalo hoặc hopthu@chinhquyenso.vn